XX年的10月20日，全院的各系都派出代表來參加XX年的優(yōu)秀暑假實踐心得表彰大會，我們機電工程系的與會人數(shù)是三十人，其中不包括還有正副書記。

　　本次活動由我們團總支組織部負責，其中我負責通知各個獲得優(yōu)秀實踐心得的其中三十人來參加這個表彰大會，還有就是通知10級新生的團支書為代表出席本次的會議。

　　下面我來對這次工作進行一個簡單的總結(jié)：

　　首先，本次工作中，有思考不夠細心的地方，因為本次會議的出席人員名額是三十個，但是機電工程系獲得本年度優(yōu)秀實踐心得有47人，開始的時候沒有考慮到人數(shù)有所限制的這個問題，所以就一下子通知了08、09兩個級的所有獲得者參加本次的會議，最后不得不補上名額有限的通知，弄得有點麻煩，而且容易造成團支書的誤會，認為沒有通知到開會的人是沒有獲得優(yōu)秀時間心得這個稱號的，這個是一個不細心的體現(xiàn)。

　　其二，沒有考慮到現(xiàn)場簽到的問題，沒有考慮周全現(xiàn)場有所混亂和嘈雜的因素，沒有打印出參加會議的名單和通訊方式，這樣會造成如果有的人遲點過來就無法聯(lián)系上，從而無法確定他是來還是不來。通知的地點不應(yīng)該籠統(tǒng)為圖書館報告廳，應(yīng)該以方便自己簽到和參加會議人員方便找到工作人為原則，比如可以通知地點具體到圖書館進門打卡的附近，這樣就可以方便參加會議人員找到報告點。

　　其三，不會隨機應(yīng)變，因為第一次作為委員負責這種活動，缺乏一點的經(jīng)驗，所以在有關(guān)負責人問及人數(shù)到的情況的時候，沒有隨機應(yīng)變的回答，這個會造成隊伍不到齊全就被安排進入會議室，這樣就會讓后面的人或者是會場比較不安靜。

　　最后，干事的安排工作應(yīng)該更加明確，因為有三個干事，可以分工為一個負責隊形的排列，一個負責舉牌，一個負責在外場看看人數(shù)的到齊情況，這樣分工就更加的明確，不會造成干事都堆在一起這種情況發(fā)生。